Virtura

Virtuelle Assistenz für Unternehmer & Selbstständige – Zeit sparen, produktiver arbeiten & erfolgreich wachsen

 

Virtura – Ihre virtuelle Assistenz für Unternehmen und Privatkunden.
Wir unterstützen Sie professionell bei administrativen Aufgaben, im Kundenservice, Marketing & Social Media, Vertrieb, Buchhaltung, als persönliche Assistenz sowie bei technischer Unterstützung.

 

 

Unsere Leistungen im Überblick

Ob E-Mail-Management, Terminorganisation, Social-Media-Betreuung, Rechnungsstellung oder Reiseplanung – mit Virtura gewinnen Sie Zeit, Struktur und Effizienz.
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während wir zuverlässig Ihre täglichen Aufgaben erledigen.

1. Administrative Aufgaben

Wir übernehmen klassische Büroarbeiten, damit Ihr Alltag effizienter wird:

E-Mail-Management (Sortieren, Beantworten, Filtern)

Kalenderpflege & Terminvereinbarungen

Reiseplanung (Flüge, Hotels, Mietwagen)

Dokumentenverwaltung und Ablage

 

2. Kundenservice & Kommunikation

Wir stärken Ihre Kundenbeziehungen und sorgen für professionelle Kommunikation:

Beantwortung von Kundenanfragen (Mail, Chat, Telefon)

Reklamationsbearbeitung

Erstellung von Angeboten & Rechnungen

 

 

3. Marketing & Social Media

Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit und Reichweite mit digitalem Marketing:

Content-Erstellung (Texte, Bilder, Videos)

Betreuung von Social-Media-Kanälen (Posts, Stories, Community-Management)

Markt- & Trendrecherche

4. Buchhaltung & Finanzen

Wir sorgen für Ordnung in Ihren Finanzen:

Belegerfassung & Dokumentation

Rechnungsstellung & Mahnwesen

Vorbereitung für den Steuerberater

Kontrolle von Zahlungseingängen

 

5. Persönliche Assistenz

Auch im Privatleben unterstützen wir Sie zuverlässig:

Online-Bestellungen & Produktsuche

Organisation privater Termine (z. B. Arzt, Restaurant, Freizeit)

Geschenkideen 

Verwaltung von Abonnements & Verträgen

6. Technische Unterstützung

Wir bringen digitale Kompetenz in Ihr Business:

 

Einrichtung & Pflege von Websites (WordPress, Wix, Shopify)

Pflege von Online-Shops

Warum Sie mit Virtura die richtige Entscheidung treffen:

1) Kostenersparnis gegenüber Festangestellten

Wir liefern professionelle Assistenz ohne Fixkosten einer Vollzeitstelle. Sie zahlen nur, was Sie benötigen – ohne Lohnnebenkosten, Urlaubs- oder Krankheitsausfälle. So senken Sie Ihre Kosten und steigern die Effizienz.

2) Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Wir übernehmen E-Mail-Management, Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenpflege. Sie gewinnen Zeit für Strategie, Vertrieb und Kunden – wir kümmern uns zuverlässig um den Rest.

3) Hohe Flexibilität & Skalierbarkeit

Ob stundenweise, projektbasiert oder als laufende Entlastung: Wir passen uns Ihrem Bedarf an und skalieren unsere Unterstützung, wenn Ihr Unternehmen wächst – ohne langwierige Onboarding-Prozesse.

4) Verbesserte Kundenkommunikation

Wir beantworten Anfragen per E-Mail, Chat und Telefon, bearbeiten Reklamationen, pflegen Ihr CRM, erstellen Angebote & Rechnungen und übernehmen Follow-ups. Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, höhere Kundenzufriedenheit und messbare Bindung.

5) Steigerung der Produktivität

Wir strukturieren Workflows, priorisieren Aufgaben und arbeiten mit Tools wie Trello, Asana oder Notion. So reduzieren wir Reibungsverluste und erhöhen die Output-Qualität Ihres Teams.

6) Entlastung in Marketing & Vertrieb

Wir erstellen Content, betreuen Social Media, planen Newsletter & Automationen, recherchieren Leads und unterstützen die Kundengewinnung. So wächst Ihre Sichtbarkeit – und Ihre Pipeline füllt sich kontinuierlich.

7) Internationale Zusammenarbeit

Remote-first: Wir arbeiten standortunabhängig, in Deutsch und Englisch und über moderne Kanäle. So erhalten Sie zuverlässige Unterstützung über Zeitzonen hinweg – flexibel und schnell.

8) Mehr Wettbewerbsfähigkeit

Mit schlanken Prozessen, klaren Zuständigkeiten und digitaler Assistenz reagieren Sie schneller auf den Markt, arbeiten kosteneffizienter und setzen Ressourcen dort ein, wo sie Rendite bringen.

 

 

Bereit für spürbare Entlastung?

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot – wir zeigen Ihnen, wie Virtura Ihre Produktivität steigert, Kosten senkt und Zeit fürs Wesentliche schafft.

KONTAKT.

Telefon: +49170-7090569

E-Mail: andreschmidt@vi-tura.de

Anschrift: Meynfeld-Süd 1a, 24980 Meyn, Schleswig-Holstein, Deutschland

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