Virtura
Virtuelle Assistenz für Unternehmer & Selbstständige – Zeit sparen, produktiver arbeiten & erfolgreich wachsen
Virtura – Ihre virtuelle Assistenz für Unternehmen und Privatkunden.
Wir unterstützen Sie professionell bei administrativen Aufgaben, im Kundenservice, Marketing & Social Media, Vertrieb, Buchhaltung, als persönliche Assistenz sowie bei technischer Unterstützung.
Unsere Leistungen im Überblick
Ob E-Mail-Management, Terminorganisation, Social-Media-Betreuung, Rechnungsstellung oder Reiseplanung – mit Virtura gewinnen Sie Zeit, Struktur und Effizienz.
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während wir zuverlässig Ihre täglichen Aufgaben erledigen.

1. Administrative Aufgaben
Wir übernehmen klassische Büroarbeiten, damit Ihr Alltag effizienter wird:
E-Mail-Management (Sortieren, Beantworten, Filtern)
Kalenderpflege & Terminvereinbarungen
Reiseplanung (Flüge, Hotels, Mietwagen)
Dokumentenverwaltung und Ablage

2. Kundenservice & Kommunikation
Wir stärken Ihre Kundenbeziehungen und sorgen für professionelle Kommunikation:
Beantwortung von Kundenanfragen (Mail, Chat, Telefon)
Reklamationsbearbeitung
Erstellung von Angeboten & Rechnungen

3. Marketing & Social Media
Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit und Reichweite mit digitalem Marketing:
Content-Erstellung (Texte, Bilder, Videos)
Betreuung von Social-Media-Kanälen (Posts, Stories, Community-Management)
Markt- & Trendrecherche

4. Buchhaltung & Finanzen
Wir sorgen für Ordnung in Ihren Finanzen:
Belegerfassung & Dokumentation
Rechnungsstellung & Mahnwesen
Vorbereitung für den Steuerberater
Kontrolle von Zahlungseingängen

5. Persönliche Assistenz
Auch im Privatleben unterstützen wir Sie zuverlässig:
Online-Bestellungen & Produktsuche
Organisation privater Termine (z. B. Arzt, Restaurant, Freizeit)
Geschenkideen
Verwaltung von Abonnements & Verträgen

6. Technische Unterstützung
Wir bringen digitale Kompetenz in Ihr Business:
Einrichtung & Pflege von Websites (WordPress, Wix, Shopify)
Pflege von Online-Shops
Warum Sie mit Virtura die richtige Entscheidung treffen:
1) Kostenersparnis gegenüber Festangestellten
Wir liefern professionelle Assistenz ohne Fixkosten einer Vollzeitstelle. Sie zahlen nur, was Sie benötigen – ohne Lohnnebenkosten, Urlaubs- oder Krankheitsausfälle. So senken Sie Ihre Kosten und steigern die Effizienz.
2) Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Wir übernehmen E-Mail-Management, Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenpflege. Sie gewinnen Zeit für Strategie, Vertrieb und Kunden – wir kümmern uns zuverlässig um den Rest.
3) Hohe Flexibilität & Skalierbarkeit
Ob stundenweise, projektbasiert oder als laufende Entlastung: Wir passen uns Ihrem Bedarf an und skalieren unsere Unterstützung, wenn Ihr Unternehmen wächst – ohne langwierige Onboarding-Prozesse.
4) Verbesserte Kundenkommunikation
Wir beantworten Anfragen per E-Mail, Chat und Telefon, bearbeiten Reklamationen, pflegen Ihr CRM, erstellen Angebote & Rechnungen und übernehmen Follow-ups. Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, höhere Kundenzufriedenheit und messbare Bindung.
5) Steigerung der Produktivität
Wir strukturieren Workflows, priorisieren Aufgaben und arbeiten mit Tools wie Trello, Asana oder Notion. So reduzieren wir Reibungsverluste und erhöhen die Output-Qualität Ihres Teams.
6) Entlastung in Marketing & Vertrieb
Wir erstellen Content, betreuen Social Media, planen Newsletter & Automationen, recherchieren Leads und unterstützen die Kundengewinnung. So wächst Ihre Sichtbarkeit – und Ihre Pipeline füllt sich kontinuierlich.
7) Internationale Zusammenarbeit
Remote-first: Wir arbeiten standortunabhängig, in Deutsch und Englisch und über moderne Kanäle. So erhalten Sie zuverlässige Unterstützung über Zeitzonen hinweg – flexibel und schnell.
8) Mehr Wettbewerbsfähigkeit
Mit schlanken Prozessen, klaren Zuständigkeiten und digitaler Assistenz reagieren Sie schneller auf den Markt, arbeiten kosteneffizienter und setzen Ressourcen dort ein, wo sie Rendite bringen.
Bereit für spürbare Entlastung?
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot – wir zeigen Ihnen, wie Virtura Ihre Produktivität steigert, Kosten senkt und Zeit fürs Wesentliche schafft.
KONTAKT.
Telefon: +49170-7090569
E-Mail: andreschmidt@vi-tura.de
Anschrift: Meynfeld-Süd 1a, 24980 Meyn, Schleswig-Holstein, Deutschland